Rapportere fullt regnskap – for lag som har over 12.000,- i årlig inntekt, ut over offentlig støtte.
Kort om bakgrunn, hensikt og alvor
Økonomirapportering for politiske partier var opprinnelig et forslag fra SV på Stortinget, med utgangspunkt i et ønske om åpenhet om inntekter utover statsstøtte. Reglene om økonomirapportering er nedfelt i Partiloven kapittel 4, §17-23, og forskrift til denne. Hvert år trekkes ulike partiledd i ulike partier ut til revisjon. SV har hatt partirevisjon for alle ledd – sentralt, på fylkesnivå og lokalt.
Alle partiledd – lokalt, på fylkesnivå og sentralt må registrere/oppdatere kontaktinformasjon i partiportalen og registrere årsregnskap/erklæring i Altinn – dette for å sikre at statsstøtten utbetales påfølgende år. Dersom partileddet ikke rapporterer innen fristen, vil Partilovnemnda sende varsel om «overvåkning» og mulig avkorting. Det er viktig at slikt varsel svares opp – for å redusere sannsynligheten for avkorting av statsstøtten.
Årlig regnskapsrapport
Alle partiledd skal innen 1. juni ha registrert regnskapsrapport for foregående år, alternativt avgitt enkel erklæring om inntekt under 12 000 for året. Dette uavhengig av om laget har inntekter ut over statsstøtte eller ei. Skjemaet/nettsiden for årlig rapportering er som regel tilgjengelig fra slutten av mars. Både enkel erklæring og full rapportering har endelig frist for innsending 1. juni.
Rapportere bidrag i valgår
Alle partiledd skal registrere bidrag i valgår (over kr. 10.000,- i sum per giver) innen fire uker etter mottatt støtte. Bidrag i valgår gjelder både pengegaver og andre former for bidrag/støtte/gaver. Dette skal rapporteres forløpende fra og med 1. januar i valgåret til fredag før valgdagen. Rapportering av bidrag i valgår gjøres via partiportalen – se veiledning her: Rapportere valgkampbidrag
Fremgangsmåte årlig rapportering SSB
1. Logg inn på www.partiportalen.no
2. Registrere rolle for tilgang i partiportalen
For å foreta de nødvendige registreringer/oppdateringer i partiportalen må rette vedkommende ha rolle i partiportalen. Dette bør være leder og økonomiansvarlig (eller annet styremedlem dersom en ikke har valgt økonomiansvarlig) i lokallaget.
For å få korrekt rolle i partiportalen logger en seg inn og velger «søk rolle» dette blir da godkjent av den som har fullmakt til dette i organisasjonen – i de fleste tilfeller er dette fylkessekretær.
Dersom du allerede har en rolle i partiportalen for det aktuelle partileddet så kan du hoppe over dette steget.
3. Oppdatere kontaktinformasjon i Partiportalen
Det er viktig at dette oppdateres etter lokallagets årsmøte slik at informasjon og varsler fra partilovnemnda og SSB sendes direkte til riktig person.
Slik oppdatering vil da være tilfredsstillende i forhold til krav om årlig oppdatering for utbetaling av statsstøtte.
4. Søke om rolle – «Regnskapsfører for Lokallag XX»
Uansett om en skal rapportere erklæring eller full rapport, må en ha rolle som regnskapsfører for lokallaget.
Under fanen «Administrasjon» skal du velge «Søk rolle».
Velg rollen «Regnskapsfører kommuneparti».
5. Utfylling av skjema
Når rolle er godkjent, gå til rapporteringsskjema i Partiregnskap
Velg parti og rolle.
Under fanen «Årlige rutiner», velg «SSB årlig rapport».
6. Du er inne i rapportskjema og kan fylle ut rapporten.
Første avkrysning er om laget har vært i virksomhet i hele eller deler av 2023, eventuelt ingen aktivitet.
Etter at du har svart om partileddets virksomhet er det en generell informasjon som må hakes av for «lest» for å komme videre.
Før du fyller ut skjema er det en informasjon som som må hakes av for «lest» for å komme videre.
For lag som skal rapportere med fullt regnskap er det viktig at en har regnskap og balanse tilgjengelig når en rapporterer (finn fram dette før du går videre).
På inntekter er det viktig at en har oversikt over hva som eventuelt er bidrag fra privatpersoner og/eller organisasjoner – Om det er bidragsytere som samlet har gitt mer enn kr. 12.000 til lokallaget skal denne identifiseres i rapporten.
Ikke-monetære bidrag (gaver/støtte i form av annet enn penger) som evt. overstiger kr. 12.000 skal tas med i regnskapet – uansett plikter lokallaget å ha oversikt over hvem som er bidragsytere – for evt. dokumentasjon.
Eksempel på ikke-monetære bidrag: annonse i avis, betalt reise, deltagelse på konferanse (men det må altså være over 12.000 kr samlet per bidragsyter).
Det er også viktig at en her har oversikt over overføringer mellom partiledd – både tilskudd fra sentralt/fylket og utbetalinger til disse – dette skal spesifiseres på forskjellige steder i rapporten.
E2) Kostnader
Fordeling av kostnader etter art
Fordeling av kostnader etter aktivitet
Under kostnader skal det rapporteres både etter art og aktivitet – dette er de samme kostnadene som skal rapporteres etter litt ulik fordeling, og summen av disse skal da være lik. Sjekk ut begrepsforklaringer her.
E3) Balanse
Under balanse fører du opp saldo i bank, og utestående krav pluss eventuell gjeld.
E4) Offentliggjøring/navngjøring av bidragsytere
Hvis bidragsyter samlet har gitt mer enn kr. 12.000,- for lokallag (kr. 35.000,- for fylkeslag) så skal bidragsyteren offentliggjøres ved navn.
Signering av full rapport
Rapporten/erklæringen skal signeres av to medlemmer i lokallagets styre. En av disse kan være den som registrerer rapporten – men begge må uansett signere med innlogging i egen Altinn. Det er derfor viktig å ha e-post og fødselsdato tilgjengelig for de som skal signere når skjema fylles ut.
Når begge har signert går skjema automatisk inn til SSB og rapportering er ferdig.
Har du spørsmål til dette? Kontakt Økonomirådgiver Marit Nagel Rønningen på marit.nagel.ronningen@sv.no