Å lage gode arrangementer
Her finner du tips til hvordan dere best kan avholde arrangementer og møter i fylkeslaget eller lokallaget. For å se maler til konkrete arrangementer dere kan gjennomføre se under "arrangementmaler" i ressursbanken.
Dere kan søke til SVs organisasjonsfond om støtte til prosjekter som kan utvikle og styrke organisasjonen, øke aktivitetsnivået og bedre medlemstilbudet.
Her finner dere forhåndsgodkjente arrangementer for 2023:
Her finner dere eksempler på aktiviteter i fylkeslag:
Forberedelser og organisering
Sjekkliste for arrangement:
- Finne egnet lokale
- Undersøke mulighet for samarbeidspartnere
- Skrive evt. pressemelding
- Lage Facebook-arrangement senest 2 uker før
- Mobilisere deltagere
- Sørge for at aktiviteten blir synliggjort og profilert, både før og etter.
- Alle i styret har invitert minst 15 personer hver
- Delt arrangementet på lokallagets Facebookside
- Satt fylkessiden som medarrangør
- Ringt rundt til medlemmer og invitert til møtet
- Arrangert løpeseddelutdeling eller plakatopphenging en uke før møtet (løpesedler og plakater kan lages i Brandmaster – ta kontakt med fylkessekretær). Dette er en fin medlemsaktivitet, i tillegg til at det mobiliserer til arrangementet
- Sendt ut invitasjon til medlemmer på e-post, senest to uker før, med lenke til Facebook-arrangement og oppfordring til å melde seg på, invitere og dele
- Fått Facebook-arrangementet delt av samarbeidspartnere, andre lokallag i nærheten og fylkeslaget
- Tilbudt og fordelt oppgaver i forbindelse med gjennomføring av arrangementet til medlemmer – i det minste mellom styremedlemmer
Forslag til framdriftsplan
- Finn ut hva slags aktivitet/arrangement laget vil ha og sett en dato. Gjør avtale om leie av lokale og finn eventuelle samarbeidspartnere så fort som mulig.
- 4 uker før: Avklar eventuelle behov for hjelp fra fylkessekretær, f.eks til å lage Facebook-banner eller plakat.
- 3 uker før: Programmet må være mest mulig klart. Promotering av Facebook-arrangement.
- 1 uke før: Mobilisering av deltagere.
Valg av lokale:
- Velg helst et lokale som folk allerede kjenner til
- Lokalet må være universelt tilrettelagt
- Sjekk at de tilsatte har tariffavtale
- Vel lokale ut i fra type arrangement
- Synliggjør at det er et SV-arrangement.