Økonomisk innretning
- Økonomiske retningslinjer er et verktøy for god økonomistyring i lokallaget
- SVs økonomiavdeling har laget et forslag til økonomiinstruks som vi anbefaler at lokallagene diskuterer og vedtar
- Påfølgende år bekreftes disse av nytt styre i første styremøte etter årsmøtet
Budsjettering = ønsket handlerom
- Arbeidsplan og budsjett er medlemmenes viktigste verktøy for å påvirke bruken av lagets ressurser
- Budsjettet vedtas av årsmøtet
- Et godt budsjett er samkjørt med arbeidsplanen
- Når budsjettet legges fram for årsmøtet er det fint om det er lett for medlemmene å få oversikt over faste utgifter (lønn, kontorleie), og dermed også hvilke utgifter det er mulig for årsmøtet å flytte på
- Budsjettet skal reflektere lokallagets prioriterte aktiviteter
- Et budsjett er et årsmøtevedtatt dokument, og det bør være gode grunner til ikke å følge det
Inntekter = faktisk handlerom
Lokallagets ulike inntekter kan deles inn i følgende kategorier:
- Partistøtte/stemmestøtte
- Medlemskontingent
- Partiskatt
- Gaver
- Organisasjonsfondet
Summen av inntekter gir lagets handlingsrom inneværende år.
Regnskap = partistøtte neste år
- Før regnskap gjennom hele året
- Legg gjerne fram et halvårlig regnskap for styret
- Sett regnskapet opp på samme måte som budsjettet, så er det lett for medlemmene å sammenligne
- Partiportalen har et eget regnskapsprogram som gjør det enkelt å oppfylle kravene til bokføring i henhold til partiloven: www.partiportalen.no, men som strengt tatt er litt avansert
- Partikontoret har laget to enkle maler i Excel, en for lag med inntekter (ekskl. offentlige bidrag) under terskelverdien på kr 12 000 ( last ned den enkle malen) og en for lag med full rapporteringsplikt (last ned den litt mer avanserte malen). Malen benytter du fritt, og på eget ansvar.
- Har lokallaget mer enn 50 transaksjoner i løpet av et år, kan et enkelt regnskapssystem integrert med nettbank være et godt alternativ. Her ligger prisene fra ca. kr 130-160/mnd. Visma eAccounting benyttes for tiden av partikontoret og et knippe fylkeslag. DNB og SpareBank1 Regnskap (samme verktøy) benyttes av flere fylkeslag.
*For mer informasjon om budsjett, regnskap og økonomi kan dere se gjennom tillitsvalgtskoleringen for lokallag under kategorien «kurs» i Ressursbanken.